Главная \ Сертификация Систем Менеджмента \ Порядок сертификации систем менеджмента

Порядок сертификации систем менеджмента

Согласно ОГН0.RU.0101 «Правила функционирования Системы добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ», Приложение Е в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ для оценки соответствия систем менеджмента применяются следующие схемы сертификации:

№ схемы Элемент оценки соответствия систем менеджмента Класс сертификата Тип документа о соответствии
Документы национального, межгосударственного (регионального), международного уровня Документы корпоративного уровня Инспекционный контроль
  Сертификация Периодический инспекционный аудит Va Сертификат соответствия
5b Сертификация   Периодический инспекционный аудит Vb Сертификат соответствия

 

     Правила выдачи, подтверждения, обновления, приостановления действия сертификата, сужения или расширения области сертификата, аннулирования сертификата утверждены  и действуют в органе по сертификации в соответствии с документом ОГН0.RU.0121 «ПОРЯДОК СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА» СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ

      Оформление сертификата соответствия системы менеджмента в  СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ

     При принятии решения о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента и подписания договора о наблюдательном аудите (инспекционном контроле) орган по сертификации оформляет проект сертификата соответствия системы менеджмента, и регистрирует его в Центральном органе Системы в соответствии с документом ОГН0.RU.0127 «Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ. Положение о реестре Системы». Для получения учетного номера сертификата орган по сертификации направляет в Центральный орган Системы следующие документы:

  • отчет   о   сертификации     системы   менеджмента    заявителя,
  • копию отчета о первом этапе первичного сертификационного аудита,
  • копию акта экспертной группы по результатам сертификации СМК,
  • копию отчета об устранении несоответствий, выявленных по результатам аудита (при наличии),
  • анализ сведений об устранении несоответствий (при наличии),
  • копию решения;
  • проект сертификата соответствия, согласованный с заявителем, не позднее 1 рабочего дня от даты принятия решения о выдаче сертификата.

     Сертификат выдается на срок не более трех лет с даты принятия решения о его выдаче.

     Орган по сертификации принимает решение о подтверждении сертификата соответствия на основании информации (документов), предоставляемой экспертной группой:

  • акта по аудиту, письменных подтверждений держателя сертификата соответствия об устранении несоответствий (при их наличии);
  • заключений руководителя экспертной группы об устранении выявленных несоответствий (при их наличии);
  • рекомендации руководителя экспертной группы относительно подтверждения (приостановления действия) сертификата со всеми условиями и замечаниями.

     Орган по сертификации должен учитывать при принятии решения о подтверждении сертификации также любую другую относящуюся к этому вопросу информацию (например, общедоступную информацию, комментарии к отчету по аудиту со стороны заявителя).

     Необходимым условием для принятия положительного решения о подтверждении сертификата соответствия является заключение экспертной группы о том, что:

  • по результатам наблюдательного аудита (инспекционного контроля) отсутствуют или устранены вновь выявленные значительные несоответствия системы менеджмента, орган по сертификации проанализировал, признал и проверил результативность коррекций и корректирующих действий в отношении всех несоответствий;
  • по вновь выявленным малозначительным несоответствиям системы менеджмента установленным требованиям держатель сертификата соответствия предоставил информацию об устранении, которую орган по сертификации проанализировал, и признал запланированные коррекции и корректирующие действия в отношении всех малозначительных несоответствий;
  • ранее выявленные (в ходе сертификации или предыдущего наблюдательного аудита (инспекционного контроля)) малозначительные несоответствия устранены результативно;
  • система менеджмента по-прежнему соответствует установленным требованиям (на соответствие которым осуществлялась сертификация);
  • не выявлены нарушения использования знаков соответствия и/или любых других ссылок на сертификацию.

     Решение об обновлении сертификата орган по сертификации должен принимать на основе результатов ресертификационного аудита и анализа функционирования системы менеджмента за период действия сертификата.

Расширение области сертификации

Область сертификации расширяют при увеличении области применения системы менеджмента, а именно:

− процессов жизненного цикла продукции в рамках однородной продукции, применительно к которой была сертифицирована система менеджмента;

− номенклатуры продукции, выпускаемой организацией;

− производственных площадок организации.

При положительных результатах аудита держателю сертификата соответствия выдают новый сертификат соответствия, включающий в себя указание расширенной области сертификации, при этом действие предыдущего сертификата соответствия прекращают, а держатель сертификата сдает сертификат, действие которого прекращено, в орган по сертификации.

сертификации остается тем же, что указан в сертификате соответствия, действие которого прекращено.

Сужение области сертификации

Орган по сертификации принимает решение о сужении области сертификации, оформляет его по форме, приведенной в приложении Х .

Держателю сертификата соответствия выдают  новый сертификат на суженную область сертификации с сохранением срока действия сертификата соответствия, действие которого прекращено. Сертификат соответствия, действие которого прекращено, подлежит возврату в орган по сертификации.

Информация о прекращении действия сертификата направляется в Центральный орган Системы в пятидневный срок.

Приостановление и отмена действия сертификата соответствия

Орган по сертификации приостанавливает действие сертификата соответствия в случаях, если:

− при наблюдательном (инспекционном контроле) аудите выясняется, что держатель сертификата соответствия не может выполнить требования, предъявляемые при сертификации, включая требования к результативности сертифицированной системе менеджмента;

− держатель сертификата соответствия отказывается от проведения наблюдательного аудита (инспекционного контроля) или не позволяет проводить наблюдательный аудит (инспекционный контроль) с требуемой периодичностью;

− держатель сертификата соответствия не выполнил запланированные корректирующие действия по устранению несоответствий по результатам предыдущего наблюдательного аудита (инспекционного контроля);

− при наблюдательном аудите (инспекционном контроле) выявлены значительные несоответствия системы менеджмента установленным требованиям, влияющие на функционирование процессов, качество продукции (услуг), воздействие на окружающую среду, взаимодействие с потребителем, связанные со значительными экологическими аспектами, опасностями и рисками в области безопасности труда и охраны здоровья, информационной безопасности, с связанные с обязательствами по улучшению энергетической эффективности, а также прочие нарушения, влияющие на обязательства, заявленные сертифицированной системой, на основании которых экспертная группа считает целесообразным приостановить действие сертификата соответствия;

− если в период действия сертификата соответствия выявлены нарушения правил использования сертификата соответствия и применения знака соответствия; 

− если в период действия сертификата соответствия выявляется факт неинформирования держателя сертификата соответствия о существенных изменениях, связанных с ведением основных видов деятельности или формой собственности, структурой организации и менеджментом, численностью персонала, контактным адресом и производственными площадками, областью сертификации, если эти изменения влияют на сохранение целостности системы менеджмента;

− держатель сертификата соответствия добровольно сделал запрос о приостановлении действия сертификата соответствия. 

Период приостановления действия сертификата соответствия не должен превышать 6 месяцев. Решение о приостановлении действия сертификата оформляют по форме, приведенной в приложении У и направляют держателю сертификата соответствия и в Центральный орган Системы. В решении о приостановлении действия сертификата соответствия приводятся причина и сроки приостановления действия сертификата соответствия.

Центральный Орган Системы обязан сделать информацию о приостановлении сертификата общественно доступной.

В случае если держатель сертификата соответствия не сумеет устранить причины, вызвавшие приостановление действия сертификата, орган по сертификации должен принять решение об отмене сертификата или сужении области сертификации.

Возобновление действия сертификата соответствия осуществляется органом по сертификации только после проведения внепланового/планового наблюдательного аудита (инспекционного контроля) и проверки выполнения корректирующих действий, направленных на устранение причин, повлекших приостановление действия сертификата соответствия.

Отмена действия сертификата

 Отмена действия сертификата соответствия осуществляется органом по сертификации в случаях, когда:

− в установленные сроки не проведены корректирующие действия и не устранены причины, повлекшие приостановление действия сертификата соответствия;

− выявлено хотя бы одно значительное несоответствие, которое не может быть устранено в течение 6 месяцев;

− держатель сертификата соответствия отказывается соблюдать условия договора на наблюдательный аудит (инспекционный контроль) (или других согласованных с держателем сертификата соответствия документов, например, соглашения о применении знака соответствия);

− держатель сертификата соответствия прекратил деятельность как юридическое лицо путем ликвидации или путем присоединения к другому юридическому лицу;

− держатель сертификата соответствия добровольно сделал запрос об отмене действия сертификата соответствия.

В случае изменений наименования или адреса держателя сертификата соответствия оформляется новый сертификат с сохранением срока действия отмененного сертификата. Решение об оформлении нового сертификата может быть принято, как по результатам планового/внепланового наблюдательного аудита (инспекционного контроля), так и на основании документов, предоставленных держателем сертификата соответствия.